Компьюлента. 8 марта 2004 года, 21:19

Японская компания TMU Consulting выпустила русскую версию своей систеы организации совместной работы TMU GroupWare 2.0. Разработчик подчеркивает, что это не просто локализованная версия продуктов вроде Lotus Notes или Novell GroupWise, которые хорошо зарекомендовали себя на Западе, затем были локализованы и выведены на российский рынок, а пакет, созданный с учетом реалий и нюансов управления в российском бизнесе

Главная задача, которую ставили перед собой разработчики - помочь компании наиболее эффективно распределять время и ресурсы между сотрудниками. Основа для этого - единая среда, в которой будет осуществляться обмен информацией, документами, их учет, анализ и планирование деятельности организации.

Благодаря системе совместной работы, руководитель будет точно знать, на какой стадии выполнения находится проект и сможет вовремя предупредить потенциальные проблемы - добавить людей на сложный участок или сдвинуть сроки выполнения связанных с этим дел. Анализ накопленной информации поможет лучше понять протекающие в компании бизнес-процесс и обеспечить более точное бизнес-планирование. Немаловажная особенность TMU Groupware состоит в том, что программа может вести учет рабочего времени и предоставлять информацию о том, кто на каком месте находится.

Вторая из основных составляющих TMU GroupWare - система электронного документооборота. Электронный документооборот предполагает, что делопроизводство ведется на компьютере, бумага же используется только как промежуточное средство - для набросков, заметок и т.д. Документ в TMU Groupware - это регистрационная карточка с набором полей, настраиваемых пользователями, и набор присоединенных файлов. Ему можно присвоить уровни доступа, делать пометки, позволить одновременно редактировать нескольким людям. Хранение всех документов в цифровом виде дает широкие возможности для работы с ними, среди которых быстрый поиск - лишь самое очевидное. А ведь есть еще и контроль движения, согласование, визирование и многое другое.

Есть в программе и функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). В него входят функции регистрации клиентов, контактов с ними поддержка отчетности по встречам.

Основное средство доставки сообщений в TMU Groupware - это электронная почта. Кроме нее можно использовать систему мгновенного обмена сообщениями (аналог популярной системы ICQ) и возможность отсылать сообщения на сотовый телефон в виде SMS. Для дополнительного общения и обмена мнениями предусмотрен форум.

TMU Groupware имеет модульнe. структуру, что позволяет наращивать функциональность по мере необходимости и легко связывать систему уже существующей информационной структурой компании, например, с программными комплексами управления производством (ERP).

Серверная часть TMU Groupware 2.0 может работать как с Windows, так и с открытыми платформами вроде Linux . В качестве баз данных можно выбрать решения Borland или Oracle. На компьютеры сотрудников устанавливать какие-либо программы вообще не придется. Все общение с системой происходит через веб-интерфейс из любого места, где имеется подключение к интернету.

Пакет TMU GroupWare 2.0 изначально создавался с ориентацией на средний и малый бизнес, что делает его доступным и по цене. Его стоимость - от 480 долларов США за комплект лицензий на десять рабочих мест, что заметно меньше, чем у программ-конурентов. Дополнительную информацию о TMU GroupWare 2.0, можно найти на российском сайте компании по адресу www.tmu.ru.